Plantilla semanal para organizar tus bloques en varias sedes
Esta plantilla es una tabla para copiar en tu planilla o cuaderno, con una fila por bloque de atención: sede, horario, servicios, margen, vigencia y estado. Completarla te lleva unos 10 minutos y te deja la semana a la vista antes de ofrecer turnos. No lleva datos de pacientes: ni nombres, ni teléfonos, ni información de salud.
Es una herramienta de planificación manual: no calcula traslados, no detecta conflictos y no sincroniza calendarios.
Tabla en blanco para copiar
Semana que empieza: __________
Fecha de revisión de esta versión: __________
| Día o fecha | Sede | Inicio | Fin | Servicios y duración definida | Margen no disponible antes/después | Vigencia o excepción | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| ________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| ________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| ________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| ________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
Sumá filas si necesitás más bloques. Usá un formato de hora consistente (por ejemplo, 09:00) y la fecha completa cuando sea una excepción. En "Estado" alcanza con confirmado o pendiente: no ofrezcas como confirmado un bloque que todavía no lo está.
¿Cómo completo la plantilla?
Completá una fila por bloque, de izquierda a derecha, y dejá los pendientes a la vista. Cinco pasos:
- Anotá la sede y el horario acordados. Si atendés dos veces el mismo día, usá dos filas, aunque sea en el mismo lugar.
- Indicá los servicios posibles. Escribí la duración que vos definiste para cada uno, así después comprobás si un turno entra completo. No anotes acá quién lo pide.
- Reservá los márgenes a mano. Anotá el intervalo que no vas a ofrecer para pausas o cambio de sede, sin superponerlo con horario de atención.
- Marcá vigencia y excepciones. Diferenciá una regla semanal de un cambio para una fecha puntual.
- Revisá el estado. Mantené visibles los pendientes y actualizá la fecha de revisión cada vez que cambie la planificación.
Ejemplo completo
Ejemplo ilustrativo con datos ficticios. Las sedes, servicios y horarios son inventados; las duraciones y márgenes muestran cómo se usa la tabla, no son recomendaciones clínicas ni tiempos de viaje.
Semana que empieza: 19 de octubre de 2026.
| Día o fecha | Sede | Inicio | Fin | Servicios y duración definida | Margen no disponible antes/después | Vigencia o excepción | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lunes | Sede A | 09:00 | 12:00 | Servicio A: 30 min | Después: 12:00–13:00 | Semanal, 19/10/2026–30/11/2026 | Confirmado |
| Lunes | Sede B | 13:00 | 16:00 | Servicio B: 45 min | Antes: 12:00–13:00 (el mismo margen) | Semanal, 19/10/2026–30/11/2026 | Confirmado |
| Miércoles 21/10/2026 | Sede A | 10:00 | 12:00 | Servicio A: 30 min | Sin margen adicional definido | Excepción: reemplaza solo ese día el bloque habitual de 09:00–12:00 | Confirmado |
Dos aclaraciones sobre el ejemplo:
- El margen del lunes es uno solo. De 12:00 a 13:00 aparece en las dos filas porque es el mismo intervalo, no dos horas acumuladas.
- La excepción reemplaza, no suma. El miércoles 21/10 el bloque de 10:00 a 12:00 sustituye al habitual de ese día; no es una segunda disponibilidad.
Revisión manual de conflictos
Antes de ofrecer horarios, recorré la tabla en este orden:
- Ordená por fecha y hora: ningún bloque empieza antes de que termine el anterior.
- Comparé el fin de un bloque con el inicio del siguiente: el margen elegido está realmente libre.
- Para cada turno, sumá su duración al inicio: el final no supera el cierre del bloque ni invade otro turno.
- Aplicá cada excepción a su fecha sin duplicar el bloque original.
- Resolvé los pendientes y revisá los turnos existentes antes de comunicar un cambio.
Prueba ilustrativa con datos ficticios: un turno de 45 minutos a las 15:30 termina a las 16:15, y no entra en el bloque de la Sede B, que cierra a las 16:00. La tabla no avisa: la comprobación es manual.
Esta revisión es manual. Estamos construyendo Turnorium, todavía en desarrollo, para que sea parte de tu agenda. Si querés verlo, agendá una demo.
Si cambia una sede
Si cambia un bloque, no sobrescribas toda la semana: anotá desde qué fecha cambia y dejá la fila anterior con su vigencia. Así conservás qué regía antes. Si querés armar la estructura desde cero, empezá por la guía para organizar tu agenda entre varios consultorios, y si tus bloques son alquilados por hora, leé consultorios alquilados por bloques.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una plantilla semanal para varias sedes?
Es una tabla con una fila por bloque de atención que reúne sede, horario, servicios, margen, vigencia y estado. Sirve para ver toda la semana en un solo lugar y revisar a mano que los bloques y turnos no se pisen.
¿La plantilla incluye datos de pacientes?
No. La plantilla solo registra tu disponibilidad por sede. No anotes nombres, teléfonos, documentos ni información de salud de pacientes en ella.
¿La plantilla detecta superposiciones entre sedes?
No. La plantilla no calcula traslados, no avisa conflictos y no se sincroniza con calendarios. La comprobación es manual, con la lista de revisión que está en esta página.
¿Cómo anoto un cambio de horario en un consultorio?
Si afecta una sola fecha, anotalo como excepción con esa fecha. Si rige desde un día en adelante, agregá una fila nueva con su vigencia y marcá hasta cuándo valía la anterior, para no perder el historial.
Agendá una demo
Turnorium está en desarrollo: una agenda móvil para profesionales de la salud que atienden en varios consultorios. Si querés ver cómo lo estamos pensando, Agendar una demo y contanos cómo trabajás.