Para psicopedagogos independientes
Agenda para psicopedagogos que atienden en varios consultorios
Esto es un producto en desarrollo que aún no abrió al público. Los turnos y las familias de esta página son inventados.
Como psicopedagogo o psicopedagoga con consultorios alquilados por bloques, es probable que tu demanda se concentre a la tarde, después del horario escolar, y que cada turno implique ponerse de acuerdo con una familia además de con la persona. Esa coordinación se complica cuando tus horas están repartidas entre sedes.
Pocas horas de la tarde y muchas familias para coordinar
En psicopedagogía es habitual que los turnos se junten en las horas posteriores a la escuela, que para muchas familias son las mismas. Eso hace que los bloques de la tarde sean los más pedidos y que un horario libre pueda durar poco.
A eso se suma que quien pide el turno muchas veces no es quien asiste: el contacto es un adulto que escribe por WhatsApp y cruza tus opciones con sus propios horarios. Cuanto más claro llegue lo que tenés libre en cada sede, menos idas y vueltas.
Qué suele enredarse
- Le pasás a una familia un horario de la Sede A y después te acordás de que ese día estás en la Sede B.
- Ofrecés los horarios de a uno, y cada respuesta abre otra ronda de mensajes.
- Un horario que ofreciste de palabra se ocupa antes de que te contesten, y hay que empezar de nuevo.
Una tarde de miércoles entre dos sedes
Ejemplo ilustrativo con datos ficticios. Son supuestos de ejemplo los turnos de 45 minutos y los horarios de salida de la escuela; no son una recomendación.
| Desde | Hasta | Sede | Estado |
|---|---|---|---|
| 15:00 | 15:45 | Sede A | Ocupado (Persona A) |
| 15:45 | 16:30 | Sede A | Libre |
| 16:30 | 17:15 | Sede A | Libre |
| 18:00 | 18:45 | Sede B | Ocupado (Persona B) |
| 18:45 | 19:30 | Sede B | Libre |
| 19:30 | 20:00 | Sede B | Sobra: no entra un turno de 45 minutos |
Quedan tres horarios libres: dos en la Sede A y uno en la Sede B. Si una familia no puede antes de las 16:30, le sirven el de las 16:30 de la Sede A y el de las 18:45 de la Sede B.
En vez de ofrecerlos de a uno, armás un solo mensaje, por ejemplo: "Tengo libre el miércoles a las 16:30 en la Sede A o a las 18:45 en la Sede B. ¿Cuál te queda mejor?". Así la familia responde una vez.
Qué te ayudaría a coordinar con las familias
Lo que sigue es parte de lo que estamos pensando en Turnorium, que sigue en desarrollo, para agendas con mucha coordinación.
- Los libres de todas las sedes, en una lista
- Ves juntos los horarios libres que vienen en cada una de tus sedes y los filtrás, sin cruzar a mano una agenda por consultorio.
- Copiar varios horarios para WhatsApp
- Elegís varios horarios libres, los copiás y se los mandás a la familia en un solo mensaje. El envío lo hacés vos desde tu WhatsApp.
- Turnos por enlace, sin crear cuenta
- Podés compartir un enlace propio o uno por sede. Quien reserva completa su nombre y su teléfono, sin cuenta de por medio.
- Ficha a tu medida
- Además de los datos de contacto, cargás los campos que necesites, como DNI u obra social, o uno para anotar a qué adulto escribirle. La ficha suma notas libres de cada sesión.
Que la familia confirme o rechace el horario desde Turnorium queda afuera de lo que describimos: esa conversación sigue en WhatsApp.
Preguntas de psicopedagogos
¿Puedo mandarle a una familia varios horarios en un solo mensaje?
La idea es que sí: elegís los horarios libres que quieras, Turnorium los copia con el texto preparado y vos lo enviás por WhatsApp. No se envía solo.
¿Cómo evito ofrecer un horario de una sede donde ese día no estoy?
Los horarios libres salen de los bloques que cargaste por sede, y cada uno aparece con su sede al lado. Evitar superposiciones entre sedes es un objetivo de diseño y no una función terminada, así que conviene revisar a mano cuánto tardás en llegar de un consultorio a otro.
¿Dónde anoto con qué adulto tengo que hablar?
Podés crear un campo propio en la ficha, además del contacto. La ficha ya incluye nombre, WhatsApp, historial de turnos y una nota libre por sesión.
¿Qué pasa con un turno que no entra en lo que queda del bloque?
Cada servicio tiene su duración y Turnorium propone solo los horarios donde ese servicio entra completo. Si querés comprobarlo a mano hoy, calculá la hora de fin además de la de inicio.
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Contanos cómo coordinás con cada familia
Si buena parte de tu trabajo es ponerte de acuerdo con adultos por mensaje, esa rutina orienta lo que vamos a construir primero. Mandanos tus datos y te escribimos para ver la demo.