Para terapistas ocupacionales independientes
Agenda para terapistas ocupacionales que atienden en varias sedes
Turnorium aún está en construcción y no se puede usar todavía. Las sedes y las sesiones que aparecen acá son un ejemplo con datos inventados.
Para una terapista o un terapista ocupacional que alquila consultorios por bloques, no todos los espacios sirven para todas las sesiones: algunas piden una sala más amplia, cierto mobiliario o material que puede estar en una sede y no en otra. Por eso el lugar pesa tanto como el horario.
Cuando el lugar importa tanto como la hora
En terapia ocupacional es habitual que ciertas sesiones dependan del espacio: no es lo mismo una sesión que se resuelve con una mesa y dos sillas que otra que necesita lugar para moverse o material guardado en una sede en particular.
Entonces un horario libre no alcanza: tiene que estar libre en una sede que además sirva para esa sesión. Con bloques repartidos, esa compatibilidad vive en tu cabeza, y se pierde cuando hay que ofrecer un turno a las apuradas.
Dónde aparece el problema
- Das un turno en una sede cuyo espacio no es adecuado para ese tipo de sesión.
- El material que llevás de un lugar a otro condiciona qué sesiones podés dar cada día.
- Hay horarios libres de sobra, pero pocos sirven para la sesión que tenés que ubicar.
Qué sesiones entran en qué sede
Ejemplo ilustrativo con datos ficticios. La compatibilidad de cada sede está inventada y no describe a ningún consultorio real.
| Tipo de sesión | Sede A (lunes) | Sede B (miércoles) | Sede C (viernes) |
|---|---|---|---|
| Sesión de mesa | Sí | Sí | Sí |
| Sesión con movimiento | No | Sí | No |
| Sesión con material propio | Sí | No | Sí |
| Sesión de dos personas | No | Sí | Sí |
Hay cuatro tipos de sesión y tres sedes: doce combinaciones posibles, de las cuales ocho son compatibles. La sesión con movimiento solo entra en la Sede B, que es la del miércoles.
Si ese bloque se acorta o termina, ese tipo de sesión se queda sin lugar aunque en las otras sedes sobren horarios libres. Hoy esa tabla la llevás vos: anotar qué admite cada sede es la forma manual de no depender de la memoria.
Lo que usarías cuando cada sede es distinta
Esta es la parte de Turnorium, un proyecto en desarrollo, que tiene sentido para una agenda donde el lugar condiciona la sesión.
- Una sede, un bloque, una regla
- Cada sede se anota con sus días, sus horas y la fecha desde la que rige, así tenés separado lo que pasa en cada lugar.
- Servicios con nombre propio
- Cada clase de sesión es un servicio con su propia duración. Al empezar solo existe "Consulta", y los demás los sumás vos.
- Ocupación por sede
- Ves la semana separada por sede y qué parte de cada bloque ya tiene turnos, para notar si el lugar que más te sirve se está llenando.
- Vista previa si el bloque cambia
- Antes de guardar un cambio de bloque aparece la lista de turnos afectados y los resolvés de a uno.
Elegir una sala dentro de una misma sede, o marcar qué sesión admite cada lugar, queda fuera de lo que describimos. Eso por ahora lo llevás aparte, y si te hace falta, contanoslo en la demo.
Preguntas de terapistas ocupacionales
¿Turnorium sabe qué sesiones puedo dar en cada sede?
No. Hoy no está previsto que el producto relacione un servicio con un espacio. Lo que sí hace es separar tus bloques por sede, así que podés ofrecer cada tipo de sesión mirando la sede que corresponde.
¿Puedo ver los horarios libres de una sola sede?
Los próximos horarios libres se muestran juntos y con filtros, y la idea es poder acotarlos por sede. Los filtros definitivos pueden cambiar, porque el producto todavía se está construyendo.
¿Qué hago si cambia el consultorio que uso para un tipo de sesión?
Cambiás el bloque desde una fecha y, antes de guardar, ves los turnos afectados para reprogramarlos o cancelarlos uno por uno. Si salís sin guardar, no cambia nada en la agenda.
¿Dónde anoto lo que trabajamos en cada sesión?
En las notas libres de la ficha, una por sesión, y cada versión se conserva. También podés sumar campos propios, por ejemplo uno para el material que usaste.
Para seguir leyendo
Contanos qué necesita cada una de tus sedes
Si el espacio condiciona tus sesiones, saber cómo lo resolvés hoy nos ayuda a entender qué hace falta. Si querés, dejanos tus datos y nos ponemos de acuerdo para una demo.